Menulis surat lamaran kerja dan email resmi dengan bantuan AI
Surat lamaran kerja, surat izin tidak masuk, email ke dosen pembimbing, komplain ke toko online: surat resmi dalam bahasa Indonesia punya aturan dan ungkapan baku, dan salah sedikit saja bisa memberi kesan kurang sopan. AI bisa membantumu menulisnya dengan cepat, asalkan kamu memberinya bahan yang cukup.
Apa yang perlu kamu sampaikan
- Penerima: HRD perusahaan, kepala sekolah, dosen, layanan pelanggan, atau atasan.
- Tujuan dalam satu kalimat: apa yang kamu harapkan terjadi setelah suratmu dibaca?
- Fakta: tanggal, nomor pesanan, nama posisi, apa yang terjadi persisnya.
- Nada: sangat resmi, sopan tapi tegas, atau santai tapi tetap hormat.
- Bahasa: bahasa Indonesia, atau bahasa Inggris kalau lowongannya meminta, yang cukup sering terjadi di perusahaan multinasional.
Surat lamaran kerja
Tuliskan surat lamaran kerja untuk posisi staf administrasi di perusahaan logistik di Surabaya. Saya lulusan D3 Administrasi Bisnis dan punya pengalaman dua tahun mengurus jadwal dan faktur. Gunakan gaya profesional dan percaya diri, maksimal 250 kata.
Coba pertanyaan iniSurat lamaran resmi biasanya dibuka dengan “Dengan hormat,” dan ditutup dengan “Hormat saya,” diikuti nama lengkap. Minta AyoAI memakai susunan yang lazim: tempat dan tanggal, perihal, alamat tujuan, isi, lalu penutup.
Setelah draf pertama jadi, jangan langsung puas. Minta perbaikan, misalnya: “tambahkan satu kalimat soal kemampuan Excel saya” atau “buat penutupnya lebih kuat”.
Surat izin dan email ke dosen
Tuliskan email singkat dan sopan ke dosen pembimbing skripsi untuk meminta jadwal bimbingan minggu depan. Saya mahasiswa semester 8 dan bab 3 saya sudah selesai direvisi.
Coba pertanyaan iniUntuk dosen dan guru, minta AyoAI memakai sapaan “Bapak” atau “Ibu” dan bahasa yang hormat. Hindari singkatan chat seperti “sy”, “tdk”, atau “mksh” dalam email resmi.
Follow-up lamaran yang belum dibalas
Saya mengirim lamaran kerja dua minggu lalu dan belum ada kabar. Tuliskan email follow-up yang singkat dan sopan, tanpa terkesan mendesak.
Coba pertanyaan iniKomplain yang sopan tapi tegas
Saya membeli HP di toko online sepuluh hari lalu dan barangnya datang dalam keadaan rusak. Penjual belum menanggapi permintaan tukar barang. Tuliskan komplain resmi yang tegas tapi tetap sopan, dan minta penggantian dalam tujuh hari.
Coba pertanyaan iniSurat dalam bahasa Inggris
Banyak lowongan di perusahaan asing meminta surat lamaran dalam bahasa Inggris. Kamu bisa menjelaskan situasimu dalam bahasa Indonesia dan meminta hasilnya dalam bahasa Inggris:
Saya jelaskan dalam bahasa Indonesia, tolong tulis cover letter-nya dalam bahasa Inggris: saya ingin melamar posisi customer service di sebuah hotel di Bali, saya lulusan SMK Perhotelan dan pernah magang enam bulan.
Coba pertanyaan iniSebelum menekan “Kirim”
- Baca seluruh surat dan perbaiki info yang tidak tepat: AI hanya tahu apa yang kamu ceritakan.
- Periksa nama, tanggal, nama posisi, dan nomor pesanan.
- Jangan masukkan data sensitif seperti kata sandi, PIN, atau nomor kartu.
- Pastikan suratnya terdengar seperti kamu: kalau terlalu berbunga-bunga, minta gaya yang lebih sederhana.
Kalau kamu sering menulis dengan gaya yang sama, beri tahu AyoAI sekali saja, misalnya “saya bekerja di bagian HRD dan suka gaya formal yang ringkas”, dan ia akan mengingatnya.
Untuk pertanyaan yang lebih tepat lagi, baca cara bertanya ke AI.